Jak sprawdzić wiarygodność i kondycję finansową generalnego wykonawcy hali?

Budowa hali przemysłowej kosztuje kilka, kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt milionów złotych. To naturalne, że inwestorzy chcą sprawdzić wiarygodność wykonawcy. Kilka dokumentów przedstawionych przez firmę budowlaną powinno pomóc rozwiać wątpliwości.

Często inwestorzy oprócz przedstawionych referencji oczekują formalnych poświadczeń kondycji finansowej wykonawcy. Nie chcą zostać z rozpoczętą budową i problemem wyegzekwowania poniesionych nakładów pieniężnych.

Dla własnego bezpieczeństwa powinni sprawdzić chociaż kilka podstawowych dokumentów, które na ich prośbę wykonawca powinien dostarczyć. Są też informacje, które można sprawdzić samodzielnie, bez angażowania drugiej strony.

Podstawowe dokumenty potwierdzające bezpieczną sytuację finansową wykonawcy hali

Każda profesjonalna firma budowlana, na prośbę klienta, powinna bez problemu dostarczyć podstawowe dokumenty mówiące o ich kondycji finansowej. Taka procedura obowiązuje zazwyczaj w trakcie przetargów. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby o takie dokumenty poprosić firmy budowlane przy wyborze generalnego wykonawcy swojej hali.

Urzędowe zaświadczenia są dołączane do oferty przetargowej, by potwierdzić wiarygodność wykonawcy. Te same dokumenty pomogą sprawdzić każdemu inwestorowi, jaka jest sytuacja finansowa firmy budowlanej, z którą chce podjąć współpracę:

• zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o braku zaległości – nie powinny być starsze niż 3 miesiące;
• zaświadczenia z banku, który prowadzi rachunek wykonawcy:
  • o zdolności kredytowej na sumę odpowiadającą przynajmniej 3 miesiącom prowadzenia budowy bez płatności (w tym przypadku należy jednak uważać – często banki wystawiają takie zaświadczenie bezrefleksyjnie, bo sam bank do niczego się tym nie zobowiązuje);
  • o posiadaniu na rachunku bankowym do dyspozycji określonej kwoty (podobnie jak w poprzednim przypadku – nie zawsze odzwierciedla to realną sytuację – można mieć duże obroty nawet gdy traci się płynność);
• referencje z realizacji podobnych hal. Warto sprawdzić nie tylko te najnowsze realizacje, ale również te starsze. W ten sposób sprawdzimy, czy wykonawca wywiązywał się ze swoich zobowiązań gwarancyjnych.

Jeśli to możliwe, dobrze jest porozmawiać z inwestorami, którzy wcześniej współpracowali z rozważanym wykonawcą. Taka krótka rozmowa może dostarczyć wielu informacji o jakości usług lub obsługi płatności.

Zaawansowane sposoby poświadczenia wiarygodności firmy budowlanej

Istnieją również bardziej zaawansowane procedury, które zabezpieczają interesy inwestora w trakcie i po wybudowaniu hali przemysłowej. Angażują one już zewnętrzne instytucje, które dostarczają informacji o kondycji finansowej firmy wykonawcy lub gwarantują wypłatę środków pieniężnych w przypadku jego niewypłacalności.

Zaawansowane sposoby poświadczenia wiarygodności firmy budowlanej

Istnieją również bardziej zaawansowane procedury, które zabezpieczają interesy inwestora w trakcie i po wybudowaniu hali przemysłowej. Angażują one już zewnętrzne instytucje, które dostarczają informacji o kondycji finansowej firmy wykonawcy lub gwarantują wypłatę środków pieniężnych w przypadku jego niewypłacalności.

Linie gwarancyjne

Wiarygodna firma budowlana bez problemu dostarczy zaświadczenie od banku lub ubezpieczyciela na linie gwarancyjne. To zabezpieczenie gwarantujące wypłatę środków pieniężnych już poczynionych na dokończenie budowy lub na usunięcie usterek po wybudowaniu hali w momencie, gdy firma wykonawcy upadła.

Banki i instytucje ubezpieczeniowe bardzo skrupulatnie sprawdzają sytuację finansową klienta zanim udzielą mu takiego ubezpieczenia. Następnie cyklicznie badają, czy ta sytuacja się nie pogorszyła.

W umowie na wykonawstwo powinna być zawarta informacja o gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wykonawcy należytego wykonania kontraktu. To standardowa procedura każdego profesjonalnego generalnego wykonawcy hal.

Sprawozdania finansowe

Każdy przedsiębiorca wpisany do KSR ma obowiązek publikowania sprawozdań finansowych i sprawozdań zarządu na stronie www.ms.krs.gov. Każdy może je w dowolnej chwili sprawdzić.

Analizując sprawozdanie finansowe można sprawdzić, jak wyglądała sytuacja firmy wykonawcy na koniec poprzedniego roku podatkowego. To jeszcze nie gwarantuje dobrej sytuacji obecnie, ale daje wiarygodne pojęcie na temat kondycji biznesu.

Przy sprawdzaniu ostatnich wyników firmy pomocne będą portale:

• https://rejestr.io
• https://www.bizraport.pl
• https://aleo.com/pl

Zbierają one informacje ze sprawozdań i pokazują je w przystępny sposób, często w formie graficznej. Można też zweryfikować tam powiązania właścicieli firmy wykonawczej z innymi podmiotami. Zbierają jednak tylko informacje ogólnie dostępne na temat spółek i niestety nie znajdzie się na nich danych na temat działalności gospodarczych.

Raport z Polskiej Wywiadowni Gospodarczej

Polska Wywiadownia Gospodarcza to wyspecjalizowany podmiot zajmujący się pozyskiwaniem informacji dotyczących sytuacji przedsiębiorstw. Co ważne – takie usługi świadczone są odpłatnie.

Wywiadownia przygotowuje dla swoich klientów raporty handlowe (gospodarcze), by zminimalizowanie ryzyko związane ze współpracą z innym podmiotem. Na tej podstawie można ocenić obecną sytuację finansową firmy.

Strzeżonego…

Inwestor zawsze powinien wymagać od wykonawcy choć podstawowych dokumentów potwierdzających jego wiarygodność. Od kondycji finansowej firmy budowlanej w znacznej części zależy pomyślność realizacji inwestycji.

Bankowe lub ubezpieczeniowe linie gwarancyjne są zabezpieczeniem interesów inwestora, które stały się standardem działalności dla profesjonalnych firm budowlanych. Zapisy dotyczące takich gwarancji muszą znaleźć się również w umowie na budowę hali.

Jeśli to możliwe można również zlecić sprawdzenie wiarygodności wykonawcy podmiotom, które świadczą takie usługi dla inwestorów. Wiąże się to jednak ze znacznymi kosztami.

Inwestor musi mieć jednak świadomość, że rzetelny wykonawca również może sprawdzić kondycję finansową jego firmy, używając dokładnie tych samych metod. Firmy budowlane zabezpieczają się w ten sposób przed niewypłacalnością klienta.